Gentile Signora/e,
Desideriamo informarla che il Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di chiarezza, correttezza, liceità, facile accessibilità e trasparenza, oltre che di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
L’associazione Musicale Cornamuse del Drago, P.zza Porta Nova, 8 53021 Abbadia S. Salvatore SI – P.IVA / VAT Code: 90025760522 – email: info@musedeldiavolo.it, sulla base del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, “Regolamento Generale sulla Protezione dei dati” – GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, dispone che:
1. La liceità del trattamento (articolo 6).
a. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
b. il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento;
c. Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del titolare.
2. Informativa raccolta presso l’interessato (articolo 13)
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a. Il titolare del trattamento: Associazione Musicale Cornamuse del Drago, P.zza Porta Nova, 8 53021 Abbadia S. Salvatore SI – P.IVA / VAT Code: 90025760522 – email: info@musedeldiavolo.it
b. Contatti del Responsabile della protezione dei dati: non c’è in questo caso l’obbligo della nomina;
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e. Destinatari e Categorie di dati trattati:
2ei. Relativamente alle finalità espresse nel punto 2ci. il destinatario dei dati riguardanti i clienti i fornitori è sia stessa Associazione che attraverso il suo responsabile del trattamento sviluppa autonomamente attività di marketing, sia soggetti terzi che svolgono tale attività per l’Associazione attraverso apposito incarico.
f. Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale: non vi è alcuna intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Ulteriori informazioni fornite all’interessato necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
g. Periodo di conservazione dei dati:
2gi. In riferimento alla finalità espressa nel punto 2ci. (trattamento di dati per attività di marketing verso i clienti stessi attraverso l’invio di e-mail e/o attività sui social media) il periodo di conservazione dei dati personali segue la relazione con il cliente/fornitore per cui si ipotizza di non conservare i dati oltre 10 anni.
h. Diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento: sarà diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i. Diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca:
2ii. Il trattamento dei dati in relazione alle finalità riportate nel punti 2ci. (trattamento di dati per attività di marketing verso gli utenti stessi attraverso l’invio di e-mail e/o attività sui social media) non corrisponde ad obblighi legali e la sua preclusione non determinerebbe l’interruzione del normale svolgimento del servizio erogato dall’azienda.
j. Diritto dell’interessato di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
Il reclamo è lo strumento che consente all’interessato di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali e può essere fatto mediante l’inoltro di:a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma; b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a protocollo@pec.gpdp.it
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità.
3. Diritto dell’interessato
a. Diritto di Accesso (articolo 15)
Si comunica all’interessato il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, effettuando una comunicazione scritta al titolare del trattamento utilizzando il seguente strumento di comunicazione info@musedeldiavolo.it oppure lettera raccomandata cartacea, per ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
3ai. le finalità del trattamento;
3aii. le categorie di dati personali in questione;
3aiii. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
3aiv. il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
3av. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica ola cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
3avi. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
3avii. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato dato che il responsabile del trattamento opera con mezzi informatici automatizzati.
b. Diritto di rettifica (art.16): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
c. Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art.17): l’interessato ha il diritto di richiedere la immediata cancellazione dei propri dati trattati attraverso la comunicazione al titolare del trattamento considerando però che tale indicazione non permetterà la continuazione di pratiche contrattuali sottoscritte;
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